Aprenda a promediar calificaciones literales, es decir las calificaciones AD, A, B, y C en su registro auxiliar. Descargar registro.
En esta publicación le enseñaré a promediar las calificaciones de sus estudiantes, ya que en la actualidad ya no se emplean las calificaciones con números por disposición del Ministerio de Educación.
Para esto emplearemos un caso en que les presento 10 alumnos con 5 calificaciones del cual tendremos que casar el promedio.
Convertir las calificaciones literales en numéricos.
Para este proceso utilizaremos la función SI:
En la celda K2 ingresaremos lo siguiente:
=SI(C2=»»,»»,SI(C2=»AD»,4,SI(C2=»A»,3,SI(C2=»B»,2,SI(C2=»C»,1)))))
Lo que quiere decir esta fórmula es:
Si la celda C2 está vacía, debe dejar en blanco la celda K2, y si en la celda C2 está la calificación AD nos mostrará el 4, si en caso C2 tiene la nota A, nos mostrará el número 3. Si encuentra la nota B, nos mostrará 2, y en el caso de que la celda C2 tenga la nota C, nos mostrará el número 1.
En resto de las celdas bastará con copiar la función ingresada en la celda K2.
La celda Q2 nos mostrará el promedio de las notas que están ahora convertidos en números empleando la siguiente fórmula:
=SI(K2=»»,»»,REDONDEAR(PROMEDIO(K2:P2),0))Lo que quiere decir la fórmula es:Si la celda K2 está vacía, Q2 quedará vacía, caso contrario nos mostrará el redondeo del promedio de los valores de las calificaciones convertidas en números.
Y como es de suponer, al resto de las celdas de promedios, solo tendremos que copiar la fórmula de la celda Q2.
Sacar promedio de las notas en letras o promediar calificaciones literales
Ahora tendremos que invertir los lo que hicimos en el primer paso, nos toca convertir las notas que están en números a letras para le promedio.
Escribiremos la siguiente fórmula en la celda I2:
=SI(Q2=»»,»»,SI(Q2=1,»C»,SI(Q2=2,»B»,SI(Q2=3,»A»,SI(Q2=4,»AD»)))))
Que en síntesis quiere decir si es 1 que muestre C, si es 2 que muestre B, si es 3, que muestre A, y si es 4, que muestre la calificación AD.
Al final copiamos la fórmula ingresada en la celda I2 en todas las celdas de promedio.
Con eso habremos terminado este manual
Puede Descargar el registro que adjunto como archivo ejemplo aquí:
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